1.工作依据

(1) 《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》（国发<2000>23号）

(2) 《上海商学院行文规程（2005年10月修订）》

2.工作程序

(1) 校办内勤登记由行文处室草拟并经处室主要负责人审核、签名的公文；公文送核稿人员，根据核稿要求进行审核，对符合要求的公文交内勤送分管主任复核。对不符合要求的公文，由内勤通知有关处室修改或补办有关手续；

(2) 校办分管主任根据复稿要求进行审核，对符合要求的公文交内勤传递校领导审定签发。

3.工作要求

(1) 审核有无必要行文、发文规格是否恰当；、

(2) 审核是否符合公文的审批程序和行文规则；需要与有关部门协商、会签的，是否经过协商、会签；

(3) 审核公文内容是否符合法律、法规、规章，党和国家的方针、政策及本市的有关规定；与本学校过去发出且继续生效的公文有无矛盾；是否具有可行性；

(4) 审核文件、格式、主题词是否准确、规范；

(5) 审核文稿结构是否合理，层次是否清楚，文意是否周全，表述是否简洁、通顺、确切；

(6) 文稿如需作较大修改，与原起草处室协商或请其修改；对直接影响公文质量的文稿，实行退稿制度。