为做好学期末留学生管理的各项工作，由国际教育学院牵头，于5月27日上午以线上方式组织了工作会议。贺瑛副校长、各二级学院分管留学生工作院长、各二级学院留学生班主任/辅导员、教学秘书以及国际教育学院相关人员出席了本次会议，会议由我院副院长陈巍主持。
会议通报了目前留学生学生工作开展总体情况以及下一阶段工作提示。国际教育学院戴莹副院长就围绕制度建设、制定相关文件，保障教学运行、搭建在线平台，执行教学计划、加强沟通交流，确保教学质量、推进听课反馈，做好学生管理、丰富活动形式，扩大宣传渠道、完善招生工作等六个方面介绍了学院近期牵头完成的相应工作；交流了下一阶段的工作要点，围绕学生管理、教学管理、招生工作展开，提出学生管理要围绕期暑期安全教育工作展开，积极推进上海市外国留学生政府奖学金及上海商学院国际学生奖学金评审工作，落实期末考试各项管理工作，做好教学文件归档检查工作，正在进行的招生工作中，也需各二级学院的配合与支持。
会议进行了《上海商学院来华留学生突发事件应急预案》（修订稿）的研讨。留学生办公室负责人介绍了应急预案的主要内容。陈巍副院长指出，本次修订相较原来的预案有三个方面的变化：一是细化突发事件的类型；二是明确了工作体系，明确了领导小组和工作小组的工作职责；三是进一步细化了应急预案的响应机制和处置内容；提出突发事件上报要快速反应，明确各类突发事件责任人，第一时间到岗到位，信息上报要全面、真实、及时。他指出突发事件的的预案重在预防，需要我们将日常管理和服务工作做实做细。与会二级学院主管教学院长也从结构布局、内容优化和文字表达等方面提出了改进意见。
会议开展了在线教学系统的演示培训。上海电信互联网教育中心朱忠飞经理介绍了为我校留学生量身定制的在线学习平台,平台以Learnin学习管理服务平台为门户，以Classin教学平台为核心，实现了在线教学数据和日常管理数据的双向联通。
陈巍副院长指出从总体趋势来看，在线教学已经成为国际高等教育应用广泛的一种教学手段。在线教学不是简单地把课堂搬迁到在线会议系统，而是需要进行理念、标准和手段的重构，需要完善的学习平台作为支撑，进而规范教学过程，完善学情监测，优化质量保障，提升教学质量。希望通过学习平台的使用，进一步采集教与学两方面的数据，实现教学过程可记录、可监测、可统计、可还原，通过对教学数据的统计分析为教学活动提供决策依据，推进国际教育数字化转型。
各二级学院分管留学生工作院长从平台的使用的规范性、有效性和整体性的角度提出了相关意见和建议。与会人员也就人才培养方案、课程设置、班主任/辅导员业务培训、毕业论文指导等其他方面的工作充分交流了意见，提出了建议与思考。
最后，贺瑛副校长对本次会议进行了总结，她指出尽管面临疫情等许多的突发事件，但是留学生整体工作还是有条不紊地进行。她回应了之前交流环节中与会人员商议的几个要点，包括留学生管理模式的推进需要加强协调，人才培养方案的制定要具有科学性、连续性，毕业生的论文指导的规范性，留学生示范课程申报要有前瞻性等。随后她又从五个方面，布置了下一阶段的工作，包括：第一，期末工作，确保各项教学任务和考试相关工作完成落实；第二，关心留学生就业安排，了解就业意向；第三，招生宣传和录用工作；第四，做好学生教育工作，提醒注意防疫安全，确保稳定；第五，落实好暑期工作，严格按照疫情防疫防控的要求下，落实好相关工作。
本次会议的顺利举行，不仅加强了疫情背景下留学生管理工作涉及部门的交流沟通，同时也进一步明确了留学生工作的重点任务和时间进度，为扎实推进相关工作，落实学校国际化人才培养奠定了基础。
撰稿：张 雯
截图：张如怡
审核：陈 巍
