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大学生创新创业训练计划项目智能管理系统询价招标公告
2018-10-24

一、采购内容

项目名称

单位

数量

大学生创新创业训练计划项目智能管理系统

1

二、软件的技术指标

系统采用B/S架构,基于微软.net平台开发,功能贯穿于大学生创新训练项目管理的全部流程,包含时间、参数设置模块、项目申报(审核)模块、专家组评审项目模块、项目立项发布模块、项目任务书提交(审核)模块、项目进展记录模块、项目中期进展报告提交(审核)模块、项目结项报告提交(审核)模块、项目结题模块、汇总查询过程数据统计模块、数据备份归档十一大功能模块。项目过程中学生与指导老师的可方便进行互动交流,院级专家与校级专家可分别组织项目评审,项目数据可自动汇总统计和查询,项目进度可实时管控管理。系统需按规范要求完成与学校统一身份认证系统对接。

各模块功能说明:

1. 时间、参数设置

教务处管理员进入系统后,在[申报日期设置]中设置项目申报的起始、截止日期。在初始管理中,设置学院专业、专业门类、第一主持人年级、经费额度、列支超出百分比,完成对系统的初始配置。在帐号管理中,添加学院教学秘书、指导教师、学生、校级专家组帐号信息。

2.项目申报(审核)

学生进入系统后,在[项目申报]中填写项目申报表,填写项目信息及经费预算,指导教师及项目主持人信息等。项目申报后,指导教师进入系统,在[项目审核]中审核项目。指导老师可选择[通过][不通过],给出修改意见,其界面状态显示[退回修改],学生进入系统后,修改后再次提交,再由指导教师审核。

3.专家组评审项目

学院教学秘书进入系统后,在[分配项目]中分配院系专家组并发布。分配完成后,由院系专家组成员进入系统,在[项目审核]中,比照院级评审标准,对项目进行评审。审核完成后,由教务处管理员进入系统,在[项目分配]中分配校级专家组并发布。校级专家组成员进入系统,在[项目审核]中,比照校级评审标准,对项目进行评审。

4.项目立项发布

校级专家组评审完成后,由教务处管理员进入系统后,点击[项目发布],根据实际情况,输入学校批准金额额度,发布项目,完成项目立项。

5.项目任务书提交(审核)

项目立项后,学生进入系统,点击[项目任务书],填写项目任务书相关信息后,提交项目任务书,等待指导教师审核。指导教师进入系统后,点击[审核任务书],对项目任务书进行审核。指导教师审核完成后,系统管理员进入系统,点击[审核项目任务书],对项目任务书进行审核。

6.项目进展记录

项目立项后,学生进入系统,点击[项目进展记录],填写项目进展记录情况,可多次填写,各级管理员可动态查看学生填写的项目进展记录,老师填写项目指导日志。

7.项目中期进展报告提交(审核)

项目任务书通过审核后,学生进入系统,点击[中期进展报告],填写中期进展报告并提交。学生提交中期报告后,指导教师进入系统,点击[审核中期进展报告],对中期进展报告进行审核。指导教师审核通过后,院系专家组成员进入系统,点击[审核中期进展报告],对中期进展报告进行审核。

8.项目结项报告提交(审核)

中期进展报告通过审核后,学生进入系统,点击[结项报告],填写结项报告信息并提交,等待指导教师审核。指导教师进入系统后,点击[审核结项报告],审核学生提交的结项报告,审核通过后由校级专家组审核。校级专家组成员进入系统后,点击[审核结项报告],对结项报告进行审核。

9.项目结题

项目结项报告通过校级专家组审核后,教务处管理员进入系统后,点击[项目结题],根据实际情况,对项目进行结题操作。学生进入系统后,点击[项目列支],填写项目经费列支。

10.汇总查询、过程数据统计

教务处及学院教学秘书可以查看相关项目的所有信息的总列表,也可以根据学院、专业选择查看某学院乃至某专业的记录列表,并直接生成word文档,同时能支持在线打印。在项目进行过程中,教务处管理员可查看各个项目的进展情况。

11.数据备份归档

所有已结题的项目及相关信息最终的数据将在后台备份留档,生成历史数据记录备查,自动生成多格式表单供打印输出。

12.系统要求能够与教育部《国家级大学生创新创业训练计划平台》实现国创项目数据的无缝对接或者能够与省教育主管部门《省级大学生创新创业训练计划平台》实现省创项目数据的无缝对接,能够实现项目数据通过互联网自动推送。

13.软件供应商在中标后两周内安装调试完成。

14.软件部署完毕后需经第三方信息安全测评后才能正式上线。

三、投标要求

1.标书一式叁份,标书包含以下主要内容:

1)公司基本情况(软件供应商须具有计算机软件开发资质证书*,软件产品需附软件著作权证书*)。

2)产品报价单

3服务承诺(免费升级服务年限、质保年限等服务承诺)

4)标书务必附上本年度年检的组织机构代码证复印件、营业执照复印件、税务登记证复印件,需加盖公司红图章。

2.中标后,不得转包给其他单位。

3.标书装订完整。

4.投标截止日期:2018年11月2日下午2点

投标联系人:郁老师联系电话:67103257

技术联系人:吕老师联系电话 18017196779

联系地址:三份标书统一密封后于201811214点前送达上海市奉贤区环城东路496号综合楼郁老师收联系电话:67103257(请务必在封面上标明投标名称,公司名称、联系人姓名和手机电话)

上海商学院

资产与设备管理处

2018年10月26日

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