一、 项目概况

为了更好的引领广大青年师生继续和发扬五四精神，为实现中华民族伟大复兴的中国梦而努力奋斗，在五四运动100周年之际，校团委将举办主题集会，从而帮助和带动我校青年在活动中坚定理想信念，树立远大志向，提升个人综合素养。

二、 项目预算：16万元

三、 时间节点

前期	活动设计、视频制作
4月29日	场地搭建
活动开始前3-5天	活动彩排
4月30日下午	活动开始

四、 活动策划、制作、演出要求

1、整体要求

为做好项目招标及执行，要求应标单位在策划活动内容时，引导广大青少年更加紧密地团结在以习近平同志为核心的党中央周围，牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，坚决做到“两个维护”，不忘初心、牢记使命，为决胜全面建成小康社会、夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利、实现中华民族伟大复兴的中国梦而矢志奋斗。

针对中标单位将采取三项措施：一是完善监理监管制度，如有项目变更或价格变更，由招标监理做全程记录监管，做到合理、合规、合法；二是邀请第三方公司对中标单位项目执行质量进行跟踪评价；三是以党风廉政及八项规定为准绳，与各中标单位签署廉政责任协议。使政府财政资金在严格监管下使用，进一步做好艺术教育项目管理。

2、活动策划、制作要求

活动内容要紧扣主题，整体策划要具有艺术性、观赏性、趣味性，舞台效果突出。颁奖典礼等仪式类活动须讲求质量，因地制宜，制作内容健康、新颖、有特色，有一定创新性，体现五四精神，以活动主体传达的核心内容。

中标供应商须承担与此有关的所有的物料配备、舞台的搭建、舞美的设计与制作、所需设备设施以及安装调试工作。

舞台搭建、设施设备安装调试须由专业资质单位完成，供应商须在投标文件中将承担此项工作的单位资质情况进行详细阐述。中标单位须做好颁奖典礼的安全责任工作，并制定雨天及突发事件的应急预案。

3、人员要求

中标单位须派遣一名工作人员落实相关联络、信息数据收集、项目进度跟进、视频拍摄执行、活动情况统计等内容与执行工作，确保各项活动如期顺利举行。

招标人对投标人提供的策划方案、执行人员资质、设计稿件等有事先审查和质量把控的权利，对最终活动内容有终审权。

五、 活动具体要求

本次活动共分为四个部分，各部分工作内容及时间安排（暂定）如下：

（一） 活动视频拍摄制作

1. 时间：合同签订起

2. 地点：上海商学院

3. 参与对象：优团优干、新生代表、优秀五四青年

4. 人数：30人左右

5. 视频内容：入团仪式视频3分钟之内，优秀团干颁奖视频5分钟之内，吉祥物发布3分钟之内，等其他方案内文艺节目编排所需视频，采集素材不少于6小时。

（二） 活动相关设计制作

1. 时间：合同签订起

2. 地点：中标单位办公地

3. 主要内容（暂定）：

活动主题KV，领导致辞PPT，颁奖环节PPT等相关策划方案内的设计制作

（三） 活动彩排

1． 活动开始前3-5天，彩排不少于2次。

（四） 活动当日

1. 时间：4月30日

2. 地点：上海商学院

3. 参与对象：各级领导、院校师生

4. 人数：700人左右

5. 主要流程（暂定）：

09:00-12:00彩排、设备最终调试

13:00-13:30开场

13:30-13:40领导开场致辞

13:40-16:00整体活动流程编排（详细在活动策划方案内体现）

五、工作要求

1、中标人须负责提出完善的演出方案

2、中标人须考虑到天气等不可抗力因素，提供相关应急方案,用电安全、临时装置安全保障承诺。

3、中标人须负责在演出前后播相关贴切主题氛围的音乐营造气氛工作。

4、中标人须负责活动主持人活动串词内容的策划编排。

5、中标人须承诺中标后接受招标方委托的第三方机构对项目过程及最终成果进行监督及验收。

六、人员要求

1、本项目须配备1名有相关经验的总联络协调人员。

2、提供专业主持人1名

3、提供保证活动顺利开展的工作人员若干。

七、活动整体搭建

中标人须根据现场场地情况，搭建符合演出要求的LED屏幕。长宽要求至少为8米*4.5米，呈现16:9无损无变形画质，像素点间距6及其配套设备。。

中标人须在投标文件中对舞美、舞台搭建做详细设计说明，其中舞台设备设施配置至少满足下述要求：

序号	设备名称	数量	单位	技术参数
视频设备
1	AV控台1千瓦	1	套	21千瓦
2	无缝视频切换器	1	个	0.2千瓦
3	视频处理器	1	个	0.2千瓦
4	Truss架	25	米
5	舞台架	2	副
音响设备
1	调音台	1	套	1千瓦
2	全频音响	8	只	1千瓦
3	低频音响	4	只	1千瓦
4	补音	6	只	3千瓦
5	舞台返听	2	只	1千瓦
6	功放	3	台	1千瓦
10	DI盒	2	个	0.2千瓦
11	放大天线	4	个	0.2千瓦
12	无线话筒（手持、小蜜蜂、鹅颈）	9	个	0.2千瓦
13	专业视频音频播放，电脑	2	台	0.2千瓦
14	辅件	4	套
灯光设备
1	灯光控制台	1	套	0.5千瓦
2	电脑Led Par	28	个	4千瓦
3	ETC灯	20	台	18千瓦
4	光速灯	28	台	16千瓦
5	LOGO灯	2	台	0.6千瓦
6	LOGO灯片	2	片
7	数字硅箱	1	套	1千瓦
5	灯光架	2	副
4	Truss架	25	米
现场录播设备
1	EFP专业导播系统	4	讯道	0.8千瓦
2	EFP专业高清导播系统摄像机	4	台	0.8千瓦
3	高清摇臂摄像机	1	台	0.2千瓦
4	EFP专业导播台	1	台	0.2千瓦
5	录机	1	台	0.1千瓦
6	高清广角	2	只
7	摄像机脚架	4	只

注：上述舞台配置清单中若如涉及到品牌、型号均为为参考品牌、型号，投标单位在实际投标时不限于参考品牌、型号，但投标产品的技术指标及性能不应低于产品参考品牌、型号中相应的要求。

八 、评标及开标

1.评标、开标的组织程序

本次招标由上海商学院资产与设备管理处组织评标，在学校监察室监督下进行开标。具体时间地点另行通知。

2.评标标准

序号	内容	分值	标准
1	公司基本情况	5	除基本公司营业资质外，其他展现实力的资质每项1分，最多5分。
2	公司成功案例	10	提供公司举办同类型的成功活动案例，5个以上得10分；3个以上得7分；没有成功案例不得分。
3	活动综合报价	10	符合标书要求的最低价为基准价，报价得分=（基准价/报价）*10。
4	活动内容设计	30	根据活动方案展现的互动性、主题性、流程环节设计进行评判，对本项目功能和要求理解全面深刻，有实质性响应，总体思路、整体架构符合招标书需求，切实可行。设计优良：21-30分，设计一般：11-20，设计较差：0-10
5	活动现场舞台设计	10	根据活动方案展现的舞台效果进行评判。 设计优良：8-10分，设计一般：5-7，设计较差：0-6
6	视频拍摄制作	15	根据活动方案、活动内容配套相应的视频呈现的内容设计。 设计优良：13-15分，设计一般：10-12，设计较差：0-9
7	人员配备	10	项目团队组成的专业性、合理性。团队组成优良：7-10分，团队组成一般:4-6分，团队组成差：0-3分
8	现场展示	10	提供舞台效果图、宣传品、视频小样，展示全面：8-10分，展示一般：4-7分，展示

3.评标结果公布

本次招标评审将采取竞争性磋商法，投标方可二次报价，由专家综合评分最终综合决定中标单位的方法。本次招标的最后结果将在学校网站公示，并通知中标公司。

九、投标要求

1、标书一式叁份，标书包含以下主要内容：

1）公司基本情况（如有代理产品，有代理拔授权书）

2）主题集会整体活动方案及报价

3）过往成功案例介绍、成功案例中客户联系电话

4）服务承诺

5）标书务必附上本年度年检的营业执照复印件、税务登记证复印件，两者需加盖公司红图章。

2、中标后，不得转包给其他单位。合同请先参阅上海商学院资产与设备管理处网站“资料下载”板块中各类采购合同模板。

3、投标截止日期：2019年4月4日14:00

招标联系人：韩老师

联系电话：67103257

技术联系人：朱老师

联系电话：18964742575

联系地址：三份标书统一密封后送达上海市奉贤区环城东路496号综合楼609室 郁老师电话：021-67103257（请务必在封面上标明投标名称，公司名称，联系人姓名和手机电话）

资产与设备管理处

2019 年 3 月 28 日